Lidingö stad lanserar AI‑baserad maskeringstjänst

Maskering av känsliga uppgifter i offentliga handlingar.

Lidingö stads AI‑baserade maskeringstjänst för allmänna handlingar är nu i full drift.
Tjänsten gör det snabbare och säkrare att hantera utlämnande av handlingar genom att automatiskt föreslå vilka uppgifter som kan behöva sekretessbeläggas. Det stärker offentlighetsprincipen, ökar rättssäkerheten och ger snabbare service till både medborgare och medier.

– Vi var tidigt ute med AI‑lösningar och ser AI som en viktig möjliggörare för att skapa nytta på nya sätt och effektivisera vårt arbete. En avgörande framgångsfaktor är också den tydliga politiska viljan att satsa på digital utveckling och AI, säger Daniel Broman, stadsdirektör i Lidingö stad.

I offentliga handlingar behöver vi ibland skydda vissa uppgifter om personer. Ett utlämnande kan annars innebära risker för den enskildes säkerhet eller integritet. Maskeringstjänsten är ett stöd i detta arbete genom att analysera dokument och markera personuppgifter och annan känslig information. På så sätt kan vi kan värna offentlighetsprincipen samtidigt som skyddsvärda uppgifter inte röjs .Handläggaren behåller alltid det fulla ansvaret och godkänner innehållet innan handlingen lämnas ut. Genom att automatisera det första steget i granskningen sparar tjänsten tid och minskar risken för misstag.

– För oss har det varit viktigt att bygga lösningar som verkligen fungerar i vardagen. Vi har arbetat stegvis, testat oss fram och anpassat efter verksamhetens behov. Det är det ständiga lärandet som gör att vi kan gå från pilot till lösningar som används fullt ut i organisationen, säger Therese Perner, informationssäkerhets- och dataskyddssamordnare i Lidingö stad.

Tjänsten är en del av det Vinnova‑finansierade samverkansprojektet Rätt till insyn, där flera kommuner tillsammans utvecklar nya arbetssätt för att möta ökande krav på öppenhet, integritet och effektivitet.

Lidingö stads arbete med AI för stärkt offentlighet har nyligen uppmärksammats nationellt genom Offentlighetspriset 2025. Priset är ett erkännande av hur kommunen med hjälp av generativ AI bidrar till ökad insyn, stärkt demokrati och en mer effektiv offentlig förvaltning.

Fakta: Maskeringstjänsten och Rätt till insyn

Syfte: Förenkla och effektivisera utlämnande av allmänna handlingar utan att kompromissa med skyddet av känsliga uppgifter.
Funktion: AI‑baserad analys som föreslår maskering av sekretessbelagd information. All utlämning sker med mänsklig granskning och godkännande.
Samarbete: Lidingö stad tillsammans med Kungsbacka, Skövde, Skara och Vara kommun samt teknik‑partners IBM och Atea. Projektet finansieras delvis av Vinnova.
Utmärkelse: Offentlighetspriset 2025.