Lidingö stad har tilldelats Offentlighetspriset 2025

Lidingö stad har tilldelats Offentlighetspriset 2025 för sitt nyskapande arbete med generativ AI som har stärkt öppenheten, påskyndat utlämnandet av handlingar och förbättrat insynen för både medborgare och medier. Genom ett Vinnova-finansierat projekt har staden utvecklat ett verktyg som effektiviserar informationssökning och minskar onödig sekretess i den offentliga förvaltningen.

Priset har tilldelats Lidingö stad för sitt innovativa sätt att använda ny teknik i offentlighetens tjänst. I ett Vinnova-finansierat projekt har Lidingö utvecklat ett verktyg som med hjälp av generativ AI har påskyndat utlämnandet av handlingar, minskat onödig sekretess och därigenom stärkt insynen för både medborgare och medier. Ett centralt mål har varit att förbättra möjligheten att hitta alla relevanta dokument som omfattas av en begäran – även sådana som kan vara spridda i olika system. Genom detta har både rättssäkerhet och tillgänglighet stärkts i praktiken.

Motivering

”I ett innovativt och framåtblickande arbete med ny teknik i offentlighetens tjänst, används generativ AI till att stärka öppenheten. Genom att utveckla ett system som snabbar upp utlämnanden av allmänna handlingar och förbättrar sökbarheten i komplexa informationsmiljöer tar kommunen ett viktigt steg mot en mer tillgänglig och effektiv offentlig förvaltning. Därför tilldelas Lidingö stad Offentlighetspriset 2025.”

Ett samarbetsprojekt för framtidens öppenhet

– Offentlighetsprincipen är en grundsten i vår demokrati, men i takt med att den offentliga sektorn blir alltmer digitaliserad behövs nya sätt att värna och utveckla den. Lidingö har visat att det går att förena teknisk innovation med öppenhet, ansvar och transparens. Deras arbete är ett inspirerande exempel för hela den offentliga sektorn, säger Tidningsutgivarnas vd Johan Taubert.

Det Vinnova-finansierade projektet har genomförts i samarbete mellan Lidingö stad, Kungsbacka kommun, Skaraborgs kommunalförbund, Linköpings universitet och Advokatfirman Kahn Pedersen.

Maskeringstjänsten i praktiken

Maskeringstjänsten hjälper handläggare att snabbt identifiera och dölja personuppgifter och annan sekretessbelagd information i allmänna handlingar. Tjänsten skannar dokumentet och föreslår vilka uppgifter som bör maskeras. Handläggaren granskar sedan förslagen, gör eventuella justeringar och godkänner resultatet. Därefter skapas en ny version av dokumentet, där all känslig information inklusive underliggande metadata är borttagen.

– Lidingö strävar alltid efter att hitta nya sätt att erbjuda bättre och mer effektiv service till våra medborgare. AI är en viktig möjliggörare som hjälper oss att skapa större nytta på nya sätt. Genom projektet Rätt till insyn har vi fått möjlighet att, tillsammans med kollegor både i vår egen kommun och i våra samarbetskommuner, utforska dessa möjligheter tillsammans med vår teknikpartner. Maskeringstjänsten ger våra medarbetare ett snabbt, effektivt och rättssäkert verktyg som verkligen underlättar i deras arbetsvardag, säger Daniel Broman, stadsdirektör på Lidingö stad.

Om Offentlighetspriset

Offentlighetspriset delas årligen ut av Tidningsutgivarna till en kommun, myndighet eller annan del av den offentliga förvaltningen – eller en enskild person verksam där – som aktivt har bidragit till att stärka öppenhet och insyn för medborgare och medier.

Tidigare mottagare av priset är

• Sveriges geologiska undersökning (2024)
• Linnéuniversitetet (2023)
• Vingåkers kommun (2022)
• Lycksele tingsrätt (2021)

---